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	Formation Power point

1. Introduction

Power Point de Microsoft permet de faire des présentations sur écrans et projecteurs vidéo: un diaporama. Ce petit tutorial va vous permettre d'insérer des textes et d'images sur l'écran. Ensuite, vous pourrez, soit de manière automatique (toutes les minutes par exemple) ou en cliquant avec la souris de passer d'une page à une autre. Vous pouvez également imprimer chaque pages pour créer des présentations. Bref, ce logiciel est assez spécifique, mais pourra servir à quiconque doit faire des exposés ou présenter lors d'une foire ou en vitrine un produit.

2. Créer une petite présentation

Commençons par démarrer PowerPoint. Comme dans la majorité des logiciels de base de Microsoft (Publisher, Works, …), un assistant apparaît. Il nous permet de choisir: un assistant, un modèle de conception, une nouvelle présentation ou d'ouvrir une présentation existante. Comme cet article est réservé aux débutants, nous allons commencer par utiliser l'assistant sommaire.

En suivant l'assistant, vous pouvez choisir le type de présentation que vous souhaitez.

Choisissez chaque fois à votre convenance pour créer une présentation à l'écran.

La fenêtre de Power Point se scinde alors en deux. La partie gauche reprend la liste des diapositives, la partie droite reprend la diapositive sélectionnée. Si vous cliquez dans la partie gauche, la fenêtre de droite change.

Cet assistant, quoique qu'intéressant est comme toujours chez Microsoft assez lourd. Recommençons une présentation, en utilisant la commande Nouveau du menu fichier et choisissons "Nouvelle présentation (sans assistant).

C'est par cette fenêtre que nous allons pouvoir choisir le modèle de chaque page.: texte seul, texte avec image ou graphique.

Sélectionnons le premier modèle pour créer un titre.

Il nous suffit de taper le titre et le texte de notre présentation dans la partie droite. Comme pour tous les logiciels de Microsoft, utilisons le menu Insertion pour insérer … une nouvelle diapositive.

En troisième diapositive, choissions une image avec un texte.

Si vous choisissez (par insertion Nouvelle diapositive) une présentation image / texte, l'image doit venir des cliparts. Quoique intéressant, cette possibilité est assez réduite. Choisissez plutôt du texte et par le menu Insertion, Image à partir du fichier.

3. Diaporama

Je vous laisse faire une présentation personnalisée selon vos besoins, ce n'est pas très compliqué. Intéressons-nous plutôt aux possibilités de diaporama. L'ensemble de ces commandes ce trouve dans le menu Diaporama. La commande "Visionner le diaporama nous permet de visionner sur tout l'écran les différentes feuilles de présentation;. Pour passer d'une à l'autre, il suffit de cliquer avec la souris.

La "Vérification du minutage" permet de vérifier le temps effectif que va prendre votre présentation.

"Enregistrer la narration" permet d'enregistrer directement dans l'ordinateur vos commentaires sous forme de fichier sonore.

"Diffusion en ligne" permet d'insérer votre présentation sur un réseau. Ceci n'est pas une présentation pour Internet. Nous verrons ci-dessous comment utiliser une présentation comme page Web.

La commande "Paramètre du Diaporama" va nous permettre de présenter de manière automatique l'ensemble de notre diaporama. Par ici, vous pouvez "Exécuter en Continu". Ceci permet de faire tourner une présentation lors d'une foire ou à la vitrine d'un magasin de manière continu. Vous pouvez également utiliser, soit un défilement automatique en fonction du minutage paramétré dans la commande ci-dessus "Vérification du minutage" ou manuellement (le défilement se fait en cliquant avec la souris).

La commande suivante permet d'insérer sur vos diapositives des boutons de commandes (coupure des hauts parleurs, …).

Utilisons directement la commande "Personnaliser l'animation". Cette commande permet par exemple d'afficher une image suivant des damiers lorsque vous arrivez sur cette diapositive, …

	Avec cette commande, d'autres sont apparues: Paramètres des actions va permettre d'insérer un lien hypertexte lorsque vous cliquez sur une image (accès à un site Internet). Prédéfinir l'animation permet de modifier l'animation de l'image.
	La commande "Transition" permet de modifier pour une diapositive ou pour l'ensemble du diaporama, y compris, empêcher la transition manuelle.

4. Site Internet

Et pour créer des pages Internet. Dans le menu fichier, sélectionnez la commande "Enregistrer en tant que page Web". Power Point crée une page htm, ainsi qu'un dossier du même nom. Cliquez sur la page internet créée et vous avez directement une mise en page de site. Ceci devrait permettre aux amateurs de créer directement un petit site internet sans trop d'effort. Attention que les transitions prédéfinies en tant que diaporama n'existe pas dans les pages htm.

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