Chapitre 2
- Utilisation d'IncrediMail Une
Question = 
| 1. Comment écrire mes e-mails en "texte brut" ? |
|
|
Il est parfois plus approprié d'envoyer un email en texte "brut". Si vous désirez que votre email soit reçu sans fonds ni images et en texte simple noir sur blanc, deux options sont possibles avec IncrediMail :
"Pas d'arrière Plan" - Cette option maintient le format HTML et vous donne toujours la possibilité d'éditer votre email et d'ajouter des sons ou des animations ainsi qu'une signature manuscrite. "Texte Plat" - Cette option remplace le format de HTML par le format ASCII .
1. Pour "Pas d'arrière Plan" :
De la fenêtre principale d'IncrediMail, cliquez sur "Nouveau Courrier".
Une fenêtre "Message IncrediMail" s'affiche.
Déployez "la Boîte de Style", et choisissez "Pas d'arrière Plan".
Note : Le message avec "Pas d'arrière Plan" est toujours dans le format HTML, ce qui vous permet d'ajouter des Animations, des Sons, de formater votre texte (le style, la taille, la couleur, etc) et d'ajouter votre signature manuscrite.
2. Pour Texte Plat (format ASCII) :
De la fenêtre principale d'IncrediMail , ouvrez le menu "Outils" et choisissez "Options".
Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez l'onglet "Avancé" et cochez la ligne "Activer texte en clair dans la zone de la liste Style". Cliquez sur "ok". Cliquez sur "Nouveau Courrier" dans la fenêtre principale de l'application.
Une fenêtre "Message IncrediMail" s'affiche. Dans " la Boîte de Style", choisissez "Texte en clair".
Notez : Avec le format ASCII, il vous sera impossible de formater votre texte, d'ajouter une Animation, un Son ou votre signature manuscrite.
|
| 2. Comment me débarrasser de la publicité dans IncrediMail ? |
|
|
L'achat d'Incredimail Premium ou du pack contenant LetterCreator vous fournit la version sans publicité.
Go to top |
| 3. Comment me débarrasser de la publicité au bas de mes emails envoyés ? |
|
|
L'achat d'Incredimail Premium ou du pack contenant LetterCreator vous fournit la version sans publicité.
Go to top |
| 4. Comment ajouter une adresse de mon Carnet d'adresses dans les champs "A :" ou "Cc :"de mon message électronique ? |
|
1. Utilisation de la Liste des Contacts Clés :
De la fenêtre principale d'IncrediMail , double cliquez sur un contact ou un groupe de la liste "Contacts Clés".
Un nouveau message électronique s'ouvrira automatiquement avec le(s) contact(s) choisi dans le champ "A :". Note : Vous pouvez choisir plus d'un contact de votre liste "Contacts Clefs" en utilisant la touche "CTRL" ou "Shift" et ensuite "Enter". Tous les contacts choisis seront placés dans le champ ":"
2. Utilisation des boutons "A :"ou "Cc :" dans le message électronique
Ouvrez Nouveau Courrier.Un clic sur le bouton "A :" ou "Cc :", sélectionne le champ dans lequel vous voulez que le contact apparaisse, et une fenêtre contenant les destinataires de votre carnet d'adresse s'affiche. Sélectionnez en cliquant le destinataire(s) désiré dans la liste de contacts. Cliquez su "ok". Le(s) nom(s) de(s) contact(s) choisis seront entrés dans le champ sélectionner au préalable dans le message électronique.
Note : En cliqant sur le bouton "Cc :", vous aurez aussi le choix de placer un contact dans le champ "Bcc :". |
| 5. Comment employer la fonction "Bcc :" ? |
|
|
Les adresses électroniques insérées dans le champ "Bcc :" seront invisibles aux autres destinataires de l'email contenues dans le champ "A :".
Deux cas d'utilisation du champ "Bcc :" sont possibles : Pour une utilisation occasionnelle activez le champ"Bcc :" provisoirement. Pour utilisation fréquente activez le champ "Bcc :" de manière permanente afin d'y avoir accès en permanence.
1. Pour une utilisation occasionnelle :
Ouvrez un "Nouveau Courrier".
Cliquez sur "Cc :" dans la partie adresse de votre email.
Choisissez un destinataire dans la Liste de Contact qui s'affiche,cliquez sur "Bcc :", puis sur "ok". Le champ "Bcc :" apparaît sous le champ "Cc :" dans votre email.
2. Pour une utilisation fréquente :
Ouvrez un "Nouveau Courrier".
Ouvrez le menu "Afficher" et sélectionnez "Afficher Bcc :".
Le champ "Bcc :" apparaîtra sous le champ "Cc :" dans votre email.
L'adresse ou les adresses inscrite(s) dans ce champ sera(ont) invisible(s) aux autres destinataires de l'e-mail.
|
| 6. Comment ouvrir mon Carnet d'adresses ? |
|
|
Le "Carnet d'adresses" d'IncrediMail est un outil utile qui vous aide à organiser votre liste d'adresses électroniques. Suivez ces instructions pour ouvrir votre Carnet d'adresses :
Dans la fenêtre principale d'IncrediMail, dans le menu "Outils", choisissez "Carnet d' Adresses".
La fenêtre du Carnet d'adresses IncrediMail s'affiche.
Notez : les quatre boutons indiquent respectivement, de gauche à droite, les actions spécifiques : a) l'ajout d'un nouveau contact b) l'ajout d'un nouveau groupe c) la suppression du contact ou du groupe sélectionné d) l'envoi au contact ou groupe sélectionné d'un message e) Affichage des propriétés du contact ou du groupe sélectionné. |
| 7. Comment créer un nouveau contact dans mon Carnet d'adresses ? |
|
Chaque fois vous désirez créer un nouveau contact, suivez ces quelques instructions :
Dans la fenêtre principale d'IncrediMail, soit :
Cliquer sur l'onglet situé à côté de "Contacts clés", et choisissez "Nouveau Contact" ou "Nouveau groupe", soit :
Cliquez sur le bouton "Adresses" dans les menus puis sur "Contact" dans la fenêtre qui s'affiche
Dans les deux cas la fenêtre d'un Nouveau Contact ou Nouveau groupe s'affiche.
Remplissez les données dans les champs appropriés. Cochez "Ajouter aux Contacts Principaux" si vous voulez que ce contact soit ajouté à la Liste de Contact Clés dans la fenêtre principale de l'application. Cliquez sur "OK". Ce nouveau contact ou groupe sera ajouté à votre carnet d'adresses. |
| 8. Comment insèrer un contact dans mon "des Contacts Clefs" ? |
|
La liste des "Contact Clés" vous fournit la façon la plus simple de composer de nouveaux emails.
(juste en double cliquant sur le nom du contact désiré dans la fenêtre principale d'IncrediMail ). Créer un "Contact Clé" en suivant ces instructions :
Dans la fenêtre d'un nouveau contact ou nouveau groupe (voir point précédent ci-dessus), Cochez "Ajouter aux Contacts Principaux" si vous voulez que ce contact soit ajouté à la Liste de Contact Clés dans la fenêtre principale de l'application. Cliquez sur "OK". Ce nouveau contact ou groupe sera ajouté à la Liste de Contact Clés dans la fenêtre principale de l'application.
Dans la fenêtre principale d'IncrediMail , choisissez dans les menus le bouton "Adresses".
La fenêtre du "Carnet d'adresses" s'affiche.
Un double-clic sur le contact que vous voulez ajouter à la liste "Contact Clés", et la fenêtre des propriétés de ce contact s'affiche à son tour.
Cochez la case "Ajouter aux Contacts Principaux".
Cliquez sur "OK".Ce nouveau contact ou groupe sera ajouté à la Liste de Contact Clés dans la fenêtre principale de l'application. |
| 9. Un contact peut il contenir plus d'une adresse électronique ? |
|
|
Ce contact sera alors traité comme un groupe.
Si vous avez plusieurs contacts auxquels vous envoyez le même e-mail, vous pouvez les placer dans un groupe. Cette particularité vous permettra, d'un seul clic, d'envoyer à plusieurs personnes un même email en même temps. Suivez les instructions suivantes pour créer "un Groupe" :
Dans la fenêtre principale d'IncrediMail', cliquer sur l'onglet situé à côté de "Contacts clés", et choisissez "Nouveau groupe".
La fenêtre des Propriétés de Groupe s'affiche.
Sélectionnez les contacts que vous voulez ajouter au groupe et cliquez sur "Ajouter".
Note : Vous pouvez aussi enlever un contact d'un "Groupe" en le sélectionnant dans la partie groupe de la fenêtre (à droite) et en cliqant sur le bouton "Supprimer".
Donnez un nom de groupe. Assurez-vous d'avoir cocher la boîte "Ajouter aux Contacts Principaux" afin d'ajouter ce groupe à la Liste des Contact Clés dans la fenêtre principale de l'application.
Cliquez sur "ok". Le nouveau groupe sera ajouté à votre Carnet d'adresses. |
| 10. Comment supprimer ou éditer un contact dans mon Carnet d'adresses ? |
|
Pour supprimes ou éditer un contact, suivez les instructions suivantes :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact ou le groupe que vous voulez supprimer ou éditer dans la liste "Contact Clés" de la fenêtre principale d'IncrediMail.
Si vous voulez supprimer le contact, choisissez et confirmez l'effacement
Pour éditer la fiche de ce contact, choisissez "Propriétés". La fenêtre des Propriétés de ce contact s'affiche et vous permet de faire n'importe quelles modifications.
Ensuite Cliquez sur "ok".
|
| 11. Comment supprimer un "Notifier" ? |
|
Dans la fenêtre principale d'IncrediMail , choisissez le bouton "Notifier" de la barre d'outils.
La fenêtre d'assistant du Notifier s'affiche.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le Notifier que vous désirez supprimer.
Sélectionnez "Supprimer" et confirmer l'effacement.
|
| 12. Si j'ai plusieurs comptes d'email, comment contrôler celui utilisé pour l'envoi de mes emails ? |
|
Normalement, le mail sera envoyé en indiquant votre compte par défaut. En utilisant les boutons "Répondre", "Répondre à Tous" et "Expédier" l'email sera envoyé avec les coordonnées du compte dans lequel il a été reçu.
Pour que les coordonnées d'un autre compte soient utilisées, suivez les instructions suivantes :
Dans la fenêtre principale d'IncrediMail , cliquez sur "Nouveau Courrier".
Tapez votre message puis cliquez sur l'icône "De" dans la barre d'outils du message.
Choisissez le compte à partir duquel vous désirez envoyer le message email.
Votre email est prêt à être envoyé.
Note : Un indicateur clignotant est placé au sommet du message et vous informe du compte à partir duquel votre message sera envoyé.
|
