Koninklijke Tennisclub Schoten

Tennisclub Schoten VZW
Gemeentepark, Tennispaviljoen 2900 Schoten
Ondernemingsnummer: 410637424

Is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerken op te richten, en waarvan de statuten aldus zijn opgesteld:

Art.2 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2900 Schoten, Tennispaviljoen, Gemeentepark., gerechtelijk arrondissement Antwerpen.

Art. 3 De vereniging heeft als hoofddoel haar leden in de gelegenheid te stellen de tennissport te beoefenen, en zich er verder in te bekwamen, alsook de clubleden in het algemeen ontspanning te bezorgen. Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en kan haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige bedrijvigheid.

Art. 4 De vereniging is samengesteld uit vaste leden en toegetreden leden. Behalve de bepalingen van artikel 10 en volgende hebben de vaste leden en de toegetreden leden dezelfde rechten.De toegetreden leden bestaan uit de spelende leden en de bezoekende (= niet spelende) leden.Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de vaste leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Alle beslissingen m.b.t. de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden vermeldt de raad van het bestuur in dit register, binnen de maand na de beslissing.

Art. 5 Het aantal vaste leden bedraagt minimum 3 en maximum 100. Elk toegetreden lid kan vast lid worden door schriftelijk zijn kandidatuur te stellen bij de raad van bestuur en indien hij/zij verkozen wordt op de algemene vergadering met een gewone meerderheid.De meerderheid van de vaste leden van de vereniging moet woonachtig zijn in Schoten. De algemene vergadering benoemt de vaste leden voor een duur van drie jaar.

Art. 6 De kandidaat, die wenst opgenomen te worden als toetredend lid, moet worden voorgesteld door twee meerderjarige vaste of toegetreden leden aan de raad van bestuur, die de eerstvolgende vergadering beslist over de ingediende kandidatuur. Indien de kandidaat niet zou worden aanvaard, wordt hij in kennis gesteld van de beslissing.

Art. 7 Vaste en toegetreden leden kunnen vrij op elk tijdstip hun ontslag nemen door de raad van bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Ze worden geacht ontslagnemend te zijn indien ze op 15 februari van het betreffende jaar hun bijdrage niet betaald hebben.De uitsluiting of tijdelijke schorsing van een vast lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en na betrokkene –indien mogelijk- gehoord te hebben.De uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid kan enkel worden uitgesproken door de raad van bestuur, met een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en na betrokkene –indien mogelijk- gehoord te hebben

Art. 8 Bij ontslag, schorsing of uitsluiting kan een lid de betaalde bijdrage niet terugvorderen.

Art. 9 De vaste en toegetreden leden betalen jaarlijks dezelfde bijdrage, waarvan het bedrag vastgesteld wordt door de raad van bestuur en niet hoger mag zijn dan 150 euro, met uitzondering van de bezoekende leden die een jaarlijkse bijdrage betalen, vastgesteld door de raad van bestuur, doch met een maximum van 25 euro per jaar.

Art. 10 De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden. De toegetreden leden worden eveneens uitgenodigd maar hebben geen stemrecht.De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:

wijziging van de statuten
de benoeming en afzetting van de bestuurders
de benoeming en de afzetting van de controleur van de rekeningen
de kwijting aan de bestuurders en de controleur van de rekeningen
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een vast lid

Alle bevoegdheden die de wet of dit statuut niet toekent aan de algemene vergadering, behoren toe aan de raad van bestuur, waaronder onder andere de opstelling van het huishoudelijk reglement.

De verbintenissen die de raad van bestuur autonoom kan aangaan, worden beperkt tot een maximum van 10.000 euro en voor een maximum tijdsduur van 2 jaar.

Art. 11 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur of ingeval één vijfde van de vaste leden dit vraagt.Elk voorstel, ondertekend door ten minste één vijfde van de vaste leden wordt op de agenda gebracht. De voorzitter heeft de bevoegdheid om op de algemene vergadering bijkomende punten te agenderen.De bijeenroeping geschiedt per brief of e-mail, waarbij de agenda van de vergadering is vermeld. Hierbij worden het ontwerp van jaarrekening en het ontwerp van begroting gevoegd.Alle vaste leden worden ten minste 8 dagen voor de algemene vergadering opgeroepen.De statutaire algemene vergadering wordt bijeengeroepen in het eerste trimester van het kalenderjaar. De vaste leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een door hem gemachtigd ander vast lid. De toegetreden leden kunnen de algemene vergadering bijwonen.

Art. 12 Alle vaste leden hebben een gelijk stemrecht. De beslissingen van de algemene vergadering worden bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen genomen, behoudens de gevallen waarbij de wet of statuten er anders over beslissen. Ingeval van staking der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. De toegetreden leden die de algemene vergadering bijwonen hebben geen stemrecht.

Art. 13 Om geldig te beslissen over een statutenwijziging, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de vaste leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met een twee derde meerderheid van de dan aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

Art. 14 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, minstens uit 4 bestuurders en maximum 15 samengesteld, waarvan de helft dient woonachtig te zijn in Schoten, allen vaste leden, benoemd voor de duur van drie jaren door de algemene vergadering. Zij zijn herkiesbaar.

Art. 15 De bestuurders zijn persoonlijk niet gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving.

Art. 16 De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester, die voor het dagelijks bestuur instaan en gemachtigd zijn gebruik te maken van de maatschappelijke handtekening. Ze treden op als college en belangrijke documenten zullen door twee leden van het dagelijks bestuur ondertekend worden. De andere functies worden verdeeld naargelang de behoeften van het bestuur.

Art. 17 De vergaderingen van de raad van bestuur worden gepland door de voorzitter. De raad mag slechts geldig beslissingen nemen, indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is die van de voorzitter beslissend. Van de vergadering wordt een verslag gemaakt dat bewaard wordt in een register dat ter inzage ligt van alle vaste leden.In geval van afwezigheid van de voorzitter, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of (indien de ondervoorzitter afwezig) door de oudste der aanwezige bestuurders.

Art. 18 De raad van bestuur heeft een algemene bevoegdheid inzake het bestuur en de vertegenwoordiging van de vereniging. Bovendien beschikt de raad van bestuur over een restbevoegdheid. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die de wet of dit statuut niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering verleent.

Art. 19 Het verenigingsjaar begint elk jaar op 1 november, voor de eerste maal in 1971. De rekeningen van het afgelopen dienstjaar worden elk jaar afgesloten op 31 oktober. Ieder jaar legt de raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring en kwijting voor aan de algemene vergadering.

Art. 20 De algemene vergadering zorgt voor de aanstelling van een controleur van de rekeningen gelast met het toezicht over de rekeningen en het indienen van een jaarverslag. Hij wordt ieder jaar benoemd en is herkiesbaar.

Art. 21 Ingeval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, stelt hun machten vast en beslist over de bestemming van het netto actief. Die bestemming moet op verplichte wijze gedaan worden ten voordele van een belangeloos doel, gevestigd te Schoten.