RECOMMANDATIONS A TOUS CEUX QUI ENVOIENT PARFOIS DES MESSAGES. QU'ILS SOIENT NOVICES OU CHEVRONNES!

LISEZ ET CONSERVEZ CE TEXTE!

Il faut regretter que ceux qui mettent InterNet à la disposition du public ne signalent jamais qu'il existe des régles à respecter "sur le Net".

Vous trouvez que le texte qui suit est trop compliqué? Alors cliquez donc ici:
  • Les règles de la netiquette

    Moi, je vais me contenter de vous faire 2 recommandations:

    Voici comment configurer Outlook pour eviter l'envoi en HTML:
    - C'est très facile: Outils, Options,
    - onglet Envois: paramètres d'envoi du courrier,
    - cocher "texte brut" au lieu de HTML qui est installé par défaut
    - On peut aussi dans le carnet d'adresse cocher dans les Noms
    - ceux à qui on doit envoyer des messages en texte brut uniquement.

    1ère recommandation:
    Les "mailers" (c'est-à-dire les logiciels de messagerie) tels que OutLookExpress de MicroSoft par exemple sont configurés par défaut pour envoyer les messages en "HTML".
    Ce système a l'avantage de permettre d'envoyer des messages où même des images peuvent apparaitre mais ils ont trois graves inconvénients:
    1) Ils donnent des messages beaucoup plus importants en grosseur.
    2) Ils ne sont agréables à lire que par les destinataires qui utilisent le même "mailer" à la réception. Ce n'est pas nécessairement le cas; loin de là.
    Tous les autres destinataires recevront beaucoup de charabias.
    Il ne faut donc jamais envoyer en HTML à une liste de diffusion en tout cas.
    3) Une autre raison importante est que l'envoi en HTML peut transmettre des VIRUS!

    Il faut aussi savoir que pour de nombreux destinataires les caractères accentués tels que é, è, ê, ç etc... de même que ° (que l'on emploie dans N° et dans 90° par exemple) donnent chez de nombreux destinataires des charabias qui peuvent rendre les messages très désagréables à lire.
    Le mieux est de ne pas mettre d'accents dans vos messages.

    SURTOUT PAS D'ACCENT NI DE CEDILLE DANS CE QUI APPARAITRA DANS L'EN-TETE DES MESSAGES COMME LE SUJET OU VOTRE NOM!

    Si vous voulez que vos correspondants recoivent à coup sûr des messages agréables à lire, sachez que votre "mailer" ne doit pas être utilisé comme un traitement de texte. Il faut aller à la ligne MANUELLEMENT afin de faire des lignes qui ne dépassent pas 60 caractères environ.

    2me recommandation:
    N'envoyez JAMAIS au destinataire un fichier attaché sans lui avoir demandé au préalable son accord en lui indiquant la grosseur, le format et l'extension de ce fichier attaché.
    En effet, imaginez que votre correspondant veuille prendre RAPIDEMENT ses messages avant de partir à un rendez-vous important et qu'il trouve un message auquel un fichier d'importante grosseur est attaché. S'il ne dispose que d'un modem à 56000 bauds, il devra attendre longtemps pour capter ce message et cela risquera de lui faire manquer son rendez-vous.
    D'autre part, Il faut s'assurer que le destinataire poura utiliser ce fichier; d'où format et extension sont à lui communiquer au préalable.

    N'oubliez donc pas ces règles dans vos messages.

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